HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Breites Aufgabenspektrum innerhalb der operativen Personalarbeit

• Direkter Kontakt zu unterschiedlichen Beschäftigtengruppen im Gesundheits- und Sozialwesen

• Möglichkeit, bestehende HR-Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Einsatz in einer großen Unternehmensgruppe

• Möglichkeit einer Verlängerung bzw. perspektivischen Übernahme

• Strukturierte Arbeitswoche mit planbarem Präsenzanteil

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Personalthemen

• Bearbeitung des operativen HR-Tagesgeschäfts vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten und Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung

• Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Arbeitsunfähigkeitszeiten und Abwesenheiten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragestellungen

• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Stellen

• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Unterlagen

• Unterstützung bei der organisatorischen Weiterentwicklung und Strukturierung bestehender HR-Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

• Profunde Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration

• Gute Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Abläufen vom Eintritt bis zum Austritt

• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft von Vorteil

• Kenntnisse in ATOSS und/oder P&I LOGA wünschenswert

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften

• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch in einem noch nicht vollständig digitalisierten Umfeld operativ mit anzupacken

• Positive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.