HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei administrativen Personalprozessen den Überblick und möchten Ihre HR-Erfahrung in einem vielseitigen Aufgabenfeld einbringen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Herne. In dieser Position unterstützen Sie das Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen HR-Prozesse.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung

• Bearbeitung administrativer Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt

• Erfassung und Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten HR-Systemen

• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Korrespondenz mit Beschäftigten, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration

• Erfahrung in der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten

• Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie Personalstammdaten

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche Aufgaben entlang des gesamten administrativen Personalwesens

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen HR-Umfeld

• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Personalprozesse

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege

• Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Personalbereichs

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.