HR Specialist (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofort
folgende Position in Festanstellung: HR SPECIALIST (M/W/D) DEIN
AUFGABENPROFIL Vorbereitende Personalverrechnung: Du koordinierst Ein-
und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten,
bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an den
externen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamten
Prozess bis zur finalen Lohnbuchung. Personaladministration und
Personalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten und
digitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst du
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst
Reisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungen
inklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dich
um die Verwaltung des Mitarbeiterequipments. HR-Reporting und
Automatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung und
Weiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zu
Headcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibst
deren Automatisierung voran. Prozessoptimierung: Du identifizierst
Verbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzt
eigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
um. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst bei
grundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt. DEIN
QUALIFIKATIONSPROFIL Du hast bereits eigenständig die vorbereitende
Entgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einem
externen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet.
Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und
Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut. Du bringst Erfahrung in
der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,
Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit. Du
verfügst über gute Excel-Kenntnisse und idealerweise hast du bereits
mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren Tools gearbeitet. Du
erkennst Optimierungspotenziale, denkst prozessorientiert und hast
Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, zu dokumentieren
und durch geeignete Tools oder Automatisierungen effizienter zu
gestalten. Du bist offen für ein dynamisches Aufgabenfeld, das sich
mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt. Der Schwerpunkt
liegt weiterhin auf der Personalverrechnung. Dein akademischer
Abschluss ist dabei zweitrangig – entscheidend sind deine praktische
Erfahrung und deine fachlichen Kompetenzen WIR BIETEN Mobiles Arbeiten
(zwei Tage die Woche) Ein attraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub pro
Jahr Firmenlaptop für die Arbeit im Büro und mobil
Reisekostenerstattung Möglichkeit, Haustiere mit ins Büro zu bringen
Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und weitere Vergünstigungen
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige
Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin
über unser Onlineportal.