HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d)

Standort: Gelsenkirchen (Hauptverwaltung)
Arbeitszeit: Vollzeit / Gleitzeitmodell
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung

Die WESSEL GRUPPE steht nicht nur für ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen, sondern für ein lebendiges, starkes Netzwerk aus vielfach ausgezeichneten Kliniken, Pflegeheimen und Hotels. Der Einsatz zum Wohle der Menschen und der Gesellschaft hat für uns höchste Priorität – und genau diesen Anspruch leben wir auch intern.

Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt, nicht nur als Arbeitskraft. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, feiern Erfolge gemeinsam und unterstützen uns, wenn es darauf ankommt. Komm in ein Team, in dem Arbeit Freude macht und Zusammenhalt großgeschrieben wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen eine motivierte Persönlichkeit für unsere Lohnbuchhaltung, die gerne aktiv Prozesse mitgestaltet und die Digitalisierung mit uns vorantreibt.

Deine Aufgaben bei uns:

• Entgeltabrechnung: Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für die verschiedenen Gesellschaften unserer Gruppe und wickelst alle anfallenden Aufgaben verlässlich ab.

• Digitale Prozesse:

Du treibst die Digitalisierung voran, pflegst digitale Personalakten und optimierst HR-Prozesse für eine papierlose Zukunft.

• Beratung & Support:

Bei Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.

• Schnittstellenarbeit:

Durch die enge Abstimmung mit der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und dem Controlling sorgst du für transparente und reibungslose Abläufe.

• Ausbildungsbegleitung:

Du begleitest unsere Auszubildenden phasenweise bei Einsätzen in deinem Bereich und gibst dein Fachwissen praxisnah weiter.

Das bringst du mit:

• Dein Fundament:

Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder Personalfachkaufmann/-frau mit Schwerpunkt Payroll/Gehaltsabrechnung.

• Deine Erfahrung:

Mehrjährige fundierte Praxis in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Dein Know-how:

Tieferes Wissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einen sicheren Umgang mit modernen HR-Systemen. Kenntnisse in P&I LOGA sind ein willkommenes Plus, aber keineswegs Bedingung für einen Einstieg.

• Deine Arbeitsweise:

Du zeichnest dich durch eine absolut diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus und beherrschst digitale Tools (MS Office & Co.) routiniert. Als teamorientierte Persönlichkeit schätzt du den offenen Austausch und bewahrst auch bei Termindruck stets den Überblick. Innerhalb deines Aufgabenbereichs agierst du absolut zuverlässig, denkst jederzeit proaktiv mit und handelst stets im besten Interesse für unser Unternehmen.

Warum WESSEL GRUPPE? Deine Benefits:

• Sicherheit mit Zukunft:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren und sinnstiftenden Branche in einem modernen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.

• Arbeitsumfeld:

Auf dich wartet ein dynamisches Team, das flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Miteinander lebt. Deine Ideen werden hier nicht nur gehört, sondern finden bei uns auch echten Raum zur Entfaltung und Umsetzung.

Attraktive Zusatzleistungen:

• Finanzielle Extras:

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jubiläumsprämien

• Mobilität nach Wunsch:

Nachhaltiges Wunsch-Jobrad per Leasing, ein kostenloser Parkplatz im Parkhaus oder die Übernahme deines ÖPNV-Tickets.

• Deine Entwicklung:

Eine gezielte, strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Gesundheit & Freizeit:

Exklusive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie Gesundheits- und Motivationsförderung durch regelmäßige, attraktive Mitarbeiteraktionen.

• Kleine Freuden im Alltag:

Wir lieben es, unsere Mitarbeiter zu überraschen! Neben der klassischen Vergütung erwarten dich bei uns regelmäßig wechselnde Aufmerksamkeiten und Teamevents – von der kleinen sommerlichen Erfrischung bis hin zu besonderen Goodies je nach Anlass.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Für den ersten Schritt übersende uns deine aussagekräftige Bewerbung per [E-Mail](https://mailto:bewerbung@wessel-gruppe.de).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam in die Zukunft zu starten!

WESSEL GRUPPE
Geschäftsführung | HR-Team | Hauptverwaltung
Husemannstr. 71 | 45879 Gelsenkirchen
📧 [bewerbung@wessel-gruppe.de](https://mailto:bewerbung@wessel-gruppe.de)

Hinweis zum Datenschutz:

Wir weisen dich darauf hin, dass wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Zum Zwecke des Auswahlverfahrens und zur Wahrung berechtigter Interessen können deine Daten zudem innerhalb der Wessel Gruppe übermittelt und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden deine Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht.