HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

APM Personal-Leasing GmbH

79761 Waldshut-Tiengen - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 14.10.2025

Beschreibung

Unser Kunde, ein weltweit führender Automobilzulieferer, mit Sitz in der Nähe von Freiburg sucht in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Festanstellung einen HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) in Vollzeit (35-40 Stunden) am Standort in Waldshut.

Wir bieten Ihnen:

- Herausfordernde Tätigkeit im internationalen Umfeld: Arbeiten Sie an zukunftsorientierten Produkten und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit
- Ausgezeichnetes Betriebsklima: Ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Angemessene Vergütung und betriebliche Sozialleistungen: Eine Bezahlung, die Qualifikation, Leistung und Erfahrung gerecht wird – plus attraktive Zusatzleistungen
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss von 20,- € monatlich
- Mobiles Arbeiten: 4 Tage OnSite und 1 Tag Homeoffice möglich

Das erwartet Sie:

- Entgeltabrechnung: Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Abrechnungen
- Personaladministration: Ganzheitliche Bearbeitung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter (m/w/d)
- Datenpflege: Verantwortung für die Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten (SAP-Stammdaten, SAP-Organisationsmanagement)
- Zeitwirtschaft: Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems inkl. Dokumentation von Fehlzeiten (z. B. Kranktage, Urlaubs- und Sonderurlaubskorrekturen) sowie Monitoring der gesetzlichen Vorgaben bei Wochenendarbeit
- Dokumentenerstellung: Erstellung von personalrelevanten Schreiben und Dokumenten
- Fristenmanagement: Überwachung wichtiger Termine (z. B. Probezeit, befristete Verträge, Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen, G37-Untersuchungen) und Einleitung notwendiger Maßnahmen
- Bescheinigungswesen: Abwicklung von Bescheinigungen (Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, Visa-Einladungen)
- Ansprechpartner: Kontaktperson für Krankenkassen und Behörden
- HR-Unterstützung: Übernahme weiterer administrativer Aufgaben wie z. B. Erstellung von SAP-Bestellungen oder Unterstützung des HR-Managers

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit Weiterbildung zur Personalfachkaufmann/-frau
- Erfahrungen und Know-how: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP sowie in der Zeiterfassung
- Tarifkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Metall- und Elektro-Tarifvertrag bzw. nachweisbare Payroll-Erfahrung in einem Metall- und Elektro-Unternehmen
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch nicht erforderlich)
- Arbeitsweise: Agiles, teamorientiertes Denken kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Vorgehensweise
- Persönlichkeit: Diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen, lösungsorientiert und kommunikativ

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 391 an: heiko.gerhart@apm-personal.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.