HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) – Personaladministration & Finance

Personalwesen & HR-Administration

• Du betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du koordinierst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Du unterstützt bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine zuverlässige Pflege der Personalstammdaten.

Finance & kaufmännische Administration

• Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und bei Zahlungsprozessen.

• Du wirkst bei Monatsabschlüssen und Finanzreportings mit.

• Du koordinierst administrative Abläufe und arbeitest mit externen Partnern und Dienstleistern zusammen.

Office Management & Prozessoptimierung

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Office Management.

• Du pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Verwaltung interner Systeme.

• Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und entwickelst bestehende Abläufe aktiv weiter.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung in HR, Personaladministration, Finance oder einer vergleichbaren kaufmännischen Allround-Funktion.

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Einen sicheren Umgang mit MS Office.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.

• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.

• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.