HR & Admin Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber: Winit Germany GmbH

HR & Admin Specialist (m/w/d)



Personalreferent (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen



Vertragsart: Vollzeit (40 Std./Woche)



Probezeit: 6 Monate



Startdatum: ab sofort



Ihre Aufgaben



- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle am neuen deutschen Logistikstandort (Recruiting, Onboarding, Training, Performance Management, Employee Relations)

- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Prozesse gemäß deutschem Arbeitsrecht sowie den globalen Unternehmensrichtlinien

- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen

- Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. ADP)

- Administration von Vergütung, Sozialleistungen und Zeiterfassungssystemen

- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung

- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

- Aufbau und Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur



Ihr Profil



- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

- 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich; Erfahrung im deutschen Arbeitsumfeld von Vorteil

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides Arbeitssprachen)

- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen (z. B. ADP)



Position Overview



We are looking for an experienced HR & Admin Specialist (m/f/d) to support the full HR lifecycle at our new warehouse in Gelsenkirchen / Germany.



Contract Type: Full-time (40 hours/week)



Probation Period: 6 months



Key Responsibilities



- Manage the full HR lifecycle including recruitment, onboarding, training, performance management and employee relations

- Ensure compliance with German labor law and global HR standards

- Prepare and manage employment contracts

- Coordinate payroll administration (e.g., via ADP) and manage benefits and time tracking systems

- Organize training programs to enhance employee skills and performance

- Act as the primary HR contact for employees and managers

- Foster a positive and productive working environment



Qualifications



- Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration or related field

- 2–3 years of HR experience; experience in Germany preferred

- Fluent German and English (both working languages)

- Strong knowledge of German labor law, social insurance and tax regulations

- Excellent organizational, communication and problem-solving skills

- Proficient in MS Office and HR management systems (e.g., ADP)