IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Schleswig-Holstein

IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie

24568 Kaltenkirchen, Holstein - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.10.2025

Beschreibung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Landesbezirk Nord, ist für den Bezirk Schleswig-Holstein eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,54 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30,50 Stunden) schnellstmöglich unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Kaltenkirchen.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
- Unterstützung bei der Organisation der Bezirks-Bildungsarbeit
- selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Eigenständige Protokollführung

Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 2.742 € brutto – Stufe III 3.046 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110% (3.351 € brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.