Immobilienassistent/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Seit über 15 Jahren sind wir, die BETA Leasing & Vermietung GmbH, ein zuverlässiger Partner rund um die Immobilie. Wir begleiten unsere Kunden bei allen Fragen rund um den Erwerb, die Verwaltung und die Veräußerung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Dabei reicht unser Leistungsspektrum von der klassischen Mietverwaltung bis hin zur Sondereigentumsverwaltung.

Doch bei uns dreht sich nicht alles nur um Verwaltung: Mit unserem eigenen erfahrenen Handwerkerteam kümmern wir uns auch um die Instandhaltung, Instandsetzung und Pflege der betreuten Immobilien. Von kleineren Reparaturen über umfangreiche Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen bis hin zur Projektbetreuung und unserem Notdienst bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungspaket aus einer Hand.

Was uns auszeichnet? Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander, bei dem Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen und die abwechslungsreichen Aufgaben der Immobilienverwaltung mitzugestalten.

2. Ihre Aufgaben – vielseitig, abwechslungsreich und nah am Geschehen

Sie möchten nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern Teil eines Teams sein, in dem Ihre Arbeit wirklich zählt? Dann erwartet Sie bei uns ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Immobilienverwaltung.

Sie unterstützen unser Team bei den vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Digitalisierung: Sie pflegen unsere Objekt- und Mieterakten und sorgen für eine übersichtliche, digitale Dokumentenverwaltung.

• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Behörden – persönlich, telefonisch und schriftlich.

• Prüfung und Abrechnung: Sie überprüfen Mieterunterlagen und wirken bei der Erstellung von Abrechnungen mit.

• Büroorganisation: Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und halten unserem Team den Rücken frei.

3. Ihr Profil – was Sie mitbringen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzubringen? Dann passen Sie gut zu uns!

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wünschenswert erste Berufserfahrung.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.

• Keine Scheu vor Zahlen und ein gutes Verständnis für mathematische Zusammenhänge.

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office.

Ein Führerschein der Klasse B und interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil.

Sie erfüllen nicht alle genannten Anforderungen? Das ist für uns kein Ausschlusskriterium!

Viel wichtiger ist uns, dass Sie motiviert sind, sich neuen Aufgaben zu stellen, gerne dazulernen und mit Engagement bei der Sache sind. Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in das spannende Aufgabenfeld der Immobilienverwaltung einzuarbeiten.

4. Was wir Ihnen bieten – gute Arbeit in einem guten Team

Wir sind überzeugt: Ein gutes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander sind die Grundlage für langfristige Zufriedenheit im Job. Deshalb erwartet Sie bei uns:

• Sicherheit und Flexibilität: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit – mit Raum für eine individuelle Vertragsgestaltung.

• Ein Team, das zusammenhält: Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem offenen Miteinander.

• Abwechslung statt Routine: Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Einblicken in die Immobilienverwaltung.