Immobilienbürofachkraft (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du übernimmst die Büroorganisation der Abteilung Objektverwaltung und koordinierst Termine zuverlässig
- den internen und externen Schriftverkehr erledigst du eigenständig und erstellst die dazugehörigen Dokumente
- Lieferverträge mit verschiedenen Versorgungsunternehmen verwaltest du sorgfältig nach Vorgabe
- du dokumentierst Instandhaltungsmaßnahmen lückenlos und kontrollierst regelmäßig die anfallenden Kosten
- bei der operativen Verwaltung von Wartungsverträgen unterstützt du unter Beachtung der internen Richtlinien
- das Baustellenmanagement unterstützt du aktiv bei der Abstimmung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen
- die monatlichen Dienstpläne bereitest du strukturiert vor
- Eingangsrechnungen bearbeitest du gewissenhaft, prüfst sie sachlich und rechnerisch und bereitest sie für die Freigabe vor

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
- du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
- eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
- du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du

## Das bieten wir

- eigene Kantine für die tägliche Verpflegung
- betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
- betriebsärztliche Betreuung für alle Beschäftigten
- barrierefreie Arbeitsplätze an allen Standorten
- kostenfreie Nutzung von bereitgestellter Internetverbindung
- gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) hast du abgeschlossen
- du verfügst über fundierte Kenntnisse und praxiserprobte Erfahrung in der Objektverwaltung und Gebäudewirtschaft
- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Outlook bringst du mit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- du hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ein gutes technisches Verständnis
- eine ausgeprägte Weiterbildungsbereitschaft besitzt du
- du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, präzise und eigenverantwortlich
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland hast du