Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann

ÖWG Jena eG

07743 Jena - Deutschland

Immobilienkaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 16.09.2025

Beschreibung

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin

eine Immobilienkauffrau / einen Immobiliekkaufmann

für das Stadtgebiet von Jena.

Stellenbezogene Aufgaben

Wohnungsvergabe

- Führung und Pflege von Wohnungsinteressenten
- Ausstellung von Unterlagen, Kontrolle der Anträge inkl. Bonitätsprüfung
- Vermittlung freier Wohnungen an die Interessenten
- Vermarktung freier bzw. freiwerdender Wohnung
- Abstimmung von Besichtigungsterminen mit den Interessenten
- Eröffnung von Nutzungs-, Miet- und Pachtverträgen im EDV-System
- Bearbeitung von Wohnungskündigungen
- Abstimmung von Vor- und Abnahmeterminen
- Übergabe von Einheiten an zukünftige Nutzer

Kaufmännische Verwaltung

- Pflege der Bestände im EDV-System
- Pflege der Nutzerkonten
- Durchführung der mtl. Sollstellungen
- Durchführung der mtl. Lastschriftläufe
- Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
- Bearbeitung von Nutzerbeschwerden
- Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Umsetzung der Hausordnung
- Durchführung von Sprechstunden

Nebenarbeiten

- Archivierung und Ablage von Dokumenten
- Zuarbeiten für Vorstand und Buchhaltung

Umsetzung des Qualitätsmanagements

- Wahrnehmung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen auf eigenen Antrieb und auf Weisung besuchen
- Bereitschaft, sich aktiv an Maßnahmen der Qualitätsentwicklung, Qualitätssicherung und der Qualitätsverbesserung zu beteiligen

Kommunikationsbild

Damit eine weitgehend störungsfreie Arbeit gewährleistet ist, unterhält der Mitarbeiterin der Immobilienverwaltung funktionelle Beziehungen:

- zu den Nutzern
- zu den Mitgliedern
- zu Dienstleistern
- zu Mitgliedern des Aufsichtsrates

Arbeitsumfeld

Wir erwarten:

- Abschluss mindestens als Immobilienkaufmann / zum Immobilienkaufmann
- Teamgeist und Selbstständigkeit
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Führerschein Klasse B

Wir bieten:

- einen sicheren, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- eine Entlohnung gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ein kleines, motiviertes und kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Nebenleistungen: Massagen, Karten für Basketball u. a.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.