Immobilienkauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer und klärst deren Anliegen rund um die verwalteten Objekte

• mit Mietern, Eigentümern und Behörden kommunizierst du schriftlich und telefonisch und stimmst Sachverhalte ab

• Mietverträge erstellst du und passt sie bei Bedarf an

• bei Objektbesichtungen und -kontrollen prüfst du den Zustand der Immobilien und hältst Auffälligkeiten fest

• du führst die Objektbuchhaltung und buchst laufende Einnahmen und Ausgaben

• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellst du und prüfst sie auf Richtigkeit

• notwendige Instandhaltungsmaßnahmen veranlasst du, holst Angebote ein und koordinierst beauftragte Handwerker (m/w/d) und Dienstleister

• im Forderungsmanagement überwachst du Zahlungseingänge und leitest bei Rückständen die erforderlichen Schritte ein

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienbereich konntest du bereits sammeln

• über Kenntnisse in der Objektbuchhaltung sowie in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen verfügst du

• du hast Sicherheit im Umgang mit Mietverträgen und im Forderungsmanagement

• ein sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware ist für dich selbstverständlich

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei der Prüfung finanzieller Vorgänge

• Eigenverantwortung und Organisationsgeschick zeichnen dich aus

Das bieten wir

• modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeiten

• kollegiales Miteinander

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Immobilienbereich konntest du bereits sammeln

• über Kenntnisse in der Objektbuchhaltung sowie in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen verfügst du

• du hast Sicherheit im Umgang mit Mietverträgen und im Forderungsmanagement

• ein sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware ist für dich selbstverständlich

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei der Prüfung finanzieller Vorgänge

• Eigenverantwortung und Organisationsgeschick zeichnen dich aus