Beschreibung
Die Jenaer Immobilien und Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit erfahrenen Mitarbeitern aus den Bereichen Immobilienverwaltung (Eigen- und Fremdimmobilien), Projektmanagement und Projektsteuerung, Erbringung von technischen Facilitymanagement Leistungen und IT-Serviceleistungen. Unsere langjährigen Kunden- und Geschäftsbeziehungen in Jena und Umgebung bilden die Basis für unser tägliches Geschäft, welches sehr vielseitig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Verwaltung und Betreuung unserer Liegenschaften ( WEG Verwaltung sowie Verwaltung von Sondereigentum)
- Abwicklungen von Verträgen und Dienstleistungen
- Beauftragung von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Fachfirmen
- Mieteingangsüberwachung und Forderungsmanagement
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zb. als Immobilienkauffrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Mietrecht
- Organisationstalent, Sorgfalt und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freude im Umgang mit unseren Mietern, Eigentümern und Partnern
Wir bieten Ihnen:
- einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Jena, inkl. eigenem Parkplatz
- flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- kurze Entscheidungswege und flache Hierachien
- ein freundliches und kollegiales Team und eine sehr gute Einarbeitung