Immobilienkaufmann/kauffrau in der WEG-Verwaltung (w/m/d)

Headmatch GmbH & Co. KG

10999 Berlin - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

Über Uns Unser Klient kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung
eines Portfolios von etwa 3.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Berlin
und München, mit derzeit 40 engagierten Mitarbeitern. Durch
langjährige Expertise im Immobiliensegment bietet das Unternehmen
umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie an - von der
Hausverwaltung über die Hausbewirtschaftung bis hin zur Baubetreuung
und Immobilienvermittlung. Ihre Aufgaben 1. Transparente Verwaltung
des gemeinschaftlichen Eigentums Sicherstellung einer transparenten
und zuverlässigen Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums für
die Eigentümergemeinschaft 2. Planung und Organisation von
Eigentümerversammlungen Vorbereitung und Durchführung von
Eigentümerversammlungen in modernen Geschäftsräumen, inklusive
aller organisatorischen Details 3. Persönliche Betreuung der
Eigentümer Kompetente Beratung und Unterstützung der Eigentümer in
allen Belangen rund um die Immobilienverwaltung 4. Erstellung von
Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Anfertigung präziser
Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftspläne und anderer relevanter
Dokumente 5. Objektinspektionen und Zustandsüberwachung Regelmäßige
Inspektionen der Immobilien zur Überwachung des baulichen Zustands
und zur frühzeitigen Erkennung von Instandhaltungsbedarfen 6.
Kommunikation mit Behörden und externen Beratern Pflege und Aufbau
von Kontakten zu Behörden und externen Beratern wie
Bauordnungsbehörden, Architekten und Notaren 7. Planung und
Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen Verantwortung für die
Organisation, Durchführung und Überwachung von Instandhaltungs- und
Wartungsmaßnahmen Anforderungen Erfahrung und Kenntnisse Fundierte
Kenntnisse und Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie in der
Leitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Praxiswissen in
der WEG-Buchhaltung (z. B. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung,
Mahnwesen und laufende Buchhaltung) Persönliche Fähigkeiten
Ausgeprägte Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungstools
Ihre Benefits Moderne Arbeitsumgebung Zentrales Büro in Berlin Mitte
mit großzügiger Raumgestaltung und offener, flexibler
Unternehmenskultur Motiviertes Team und Arbeitsatmosphäre Angenehmes
Arbeitsklima in einem dynamischen, motivierten Team mit starkem
Zusammenhalt und sozialem Engagement Flexibilität und
Work-Life-Balance Gleitende Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes Zusätzliche
Annehmlichkeiten Frisches Obst, Gemüse und Getränke täglich im
Büro sowie hundefreundliches Arbeitsumfeld Langfristige Perspektiven
Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
in einem expandierenden Unternehmen Ansprechpartner David Blanke
Recruiter david.blanke@headmatch.de Tel.: E-Mail:
david.blanke@headmatch.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.