Immobilienverwaltung sucht Unterstützung

Arbeitgeber: A. & D. Schröder GmbH

Stellenbeschreibung



Ein kleines, aber feines Familienunternehmen sucht Unterstützung für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Aachen und verwalten unseren eigenen Immobilienbestand: Gewerbeobjekte mit gewerblichen Mietern sowie Wohnungen. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein direkter Draht zum Inhaber und ein persönliches Miteinander.



Aufgaben



• Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um unseren Immobilienbestand.



• Ansprechperson für Mieter per Telefon und E-Mail.



• Mietverwaltung und Datenpflege in unserer Software (Immocloud).



• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen.



• Belege erfassen und zuordnen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen vorbereiten.



• Koordination von Handwerkern, Terminen, Übergaben und Besichtigungen.



• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement.



• Unterstützung bei der Neuvermietung (Anfragen, Exposés, Terminvereinbarung).



Qualifikationen



• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung; Kenntnisse in Haus- oder Immobilienverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss.



• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.



• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Tools.



• Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.



• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.



• Diskretion und Zuverlässigkeit.



• Administrative Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil.



• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.



Leistungen:



• Flexible Arbeitszeiten.



• Kostenloser Parkplatz.



Arbeitsort: Vor Ort