Arbeitgeber: UGA Biopharma GmbH

Referenznummer U20261010

UGA Biopharma wurde 2009 in Hennigsdorf bei Berlin gegründet. Mit seinem internationalen Expertenteam hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung monoklonaler Zelllinien für die Herstellung von Biologika und Biosimilars spezialisiert.

Dabei begleitet Sie die UGA Biopharma von der Zelllinienentwicklung über die Bioprozessgestaltung bis hin zur Konzeption von Aufreinigungs- und Analyseverfahren. Wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen und entwickeln individuelle Lösungen von höchster Qualität. Neben unseren gebrauchsfertigen (Ready-to-Use; R2U) Zelllinien für die Expression von Biosimilar-Kandidaten bietet Ihnen unsere maßgeschneiderte CHO Prime® Feed- & Medienplattform für Zellkulturen zahlreiche Möglichkeiten.

Unsere Kunden haben bereits mehrfach Produkte von UGA Biopharma in klinischen Studien verwendet und entsprechende Marktzulassungen erreicht.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine motivierte Unterstützung als

Team - Assistenz (m/w/d)

Eigenverantwortliches Office Management für die gesamte Firma inkl. dem Einkauf aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter
Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleistern
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung für Kolleg*innen
Dokumentation und Bearbeitung des Wareneingangs
Verwaltung und Pflege des Lagers für Laborverbrauchsmaterialien inkl. Bestandsüberwachung und bedarfsgerechter Nachbestellung
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten
Organisation von Versandaufträgen für Paketdienste sowie Speditionen
Mitwirkung bei der Aufbereitung von Zahlen und Statistiken
Vorbereitende Buchhaltung
Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, Word und PowerPoint sowie moderner Informationstechnologie
Eine Arbeitsweise, die sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit auszeichnet
Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Ein ausgeprägtes Organisationstalent, die es dir ermöglicht auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behalten
Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Optimierungen in flachen Hierarchiestrukturen
Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Attraktive Lage in Hennigsdorf mit direkter Anbindung an das S-Bahnnetz Berlin
Zuschuss zum BVG-Ticket
30 Tage Urlaub (zzgl. frei am 24.12 und 31.12.)
Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Mitarbeiter-Events
Bonusprogramm für hervorragende Leistung
Mitarbeiterversorgungspaket inklusive betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsvorsorge, betriebliche Unfallversicherung


Weitere Informationen:


Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsdauer: vorerst befristet auf 2 Jahre mit der Option zur anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Arbeitsaufkommen: Vollzeit (40 Std./Montag bis Freitag von 07.30 Uhr bis 16:00 Uhr)
Bewerbungsschluss: 31.12.2026