Internal Control und QMS Koordinator (m/w/d)

Internal Control und QMS Koordinator (m/w/d) in Hanau

Wir gehören als Tochtergesellschaft von SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES, Ltd., Kobe/Japan, zu einem der größten und führenden Reifenkonzerne der Welt. An unserem europäischen Test- und Entwicklungsstandort in Hanau, für die Marken Dunlop und Falken, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams Internal Control zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet!

Ihre Aufgaben:

Qualitätsmanagement & Auditwesen

• Betreuung der Themen IATF 16949, ISO 17025 und TISAX

• Planung, Durchführung und Dokumentation interner Audits

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Audits und Assessments

• Zusammenarbeit mit externen Auditoren und Zertifizierungsstellen

• Überwachung von Maßnahmenplänen, Auditabweichungen und Fristen

Internal Control & Prozessmanagement

• Überprüfung und Optimierung interner Unternehmensprozesse

• Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung interner Richtlinien und Prozessbeschreibungen

• Überwachung von Freigabeprozessen, Zuständigkeiten und Befugnisgrenzen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung

• Identifikation von Schwachstellen und Entwicklung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen

Compliance & interne Beratung

• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Compliance-Fragen

• Überprüfung der Einhaltung interner Regelungen und Unternehmensstandards

• Erkennen und Bewerten organisatorischer und rechtlicher Risiken

• Sachliche und konsequente Ansprache von Regelverstößen

• Entwicklung fundierter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung

Mitarbeiter & Unternehmenskultur

• Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter zu QMS, Internal Control und Compliance

• Unterstützung der Mitarbeiterintegration

• Ansprechpartner bei Mitarbeiteranliegen und internen Problemen

• Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen

• Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmenskultur

• Zusammenarbeit mit Führungskräften und der externen Personalabteilung

Organisation & Managementunterstützung

• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen

• Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

• Eigenständige Entwicklung und Begründung von Verbesserungsvorschlägen

• Begleitung und Überwachung freigegebener Maßnahmen

• Kommunikation mit internationalen Kollegen und japanischen Expats

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Weiterbildung zum Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation

• idealerweise Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Kenntnisse in IATF 16949, ISO 17025 oder TISAX, Erfahrung mit internen Audits und Compliance-Themen sowie Kenntnisse im Prozess- und Dokumentenmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• Technisches Grundverständnis

• Führerschein Klasse B

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere Standorte oder Teststrecken

Wir bieten:

• Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

• Intensive Einarbeitung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Beteiligung am Unternehmensgewinn (z. B. Jahresbonus)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheits- und Sportangebote)

• 30 Tage Urlaub

• Möglichkeit zu "Mobiler Arbeit"

• Betriebliche Altersvorsorge

• Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn-Anschluss)

• Fahrtkostenzuschuss

• Zuschuss zum Jobrad und Pluxee

• Kostenfreie Parkplätze

Sumitomo Rubber Europe GmbH setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

Sie können bei uns eine sorgfältige Einarbeitung erwarten.

Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen suchen, erwarten wir Ihre Bewerbung (idealerweise Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Klicken Sie einfach auf den "Jetzt-online-bewerben-Button" rechts.