Investment Operations Specialist (m/w/d)

Plutoneo Consulting GmbH

Wir sind Spezialisten für das Wertpapiergeschäft und unterstützen nationale sowie internationale Kunden bei der Durchführung und Optimierung von Middle- und Back-Office-Prozessen im Asset Management. Unser Fokus liegt auf der effizienten Abwicklung operativer Wertpapier- und Fondsprozesse. Dabei arbeiten wir eng mit Kunden, Verwahrstellen, Kapitalverwaltungsgesellschaften und weiteren Marktteilnehmern zusammen. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Als Investment Operations Specialist (m/w/d) unterstützt Du unsere Kunden aus dem Asset-Management- und Financial-Services-Umfeld bei der Abwicklung und Überwachung von Wertpapier- und Fondsprozessen. Dabei arbeitest Du an der Schnittstelle zwischen Operations, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern und wirkst an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit.

• Koordination der Ausgabe und Rücknahme von Fondsanteilen und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung

• Steuerung und Überwachung von Wertpapiertransaktionen und Fondsaufträgen

• Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ hochwertigen Verarbeitung aller operativen Geschäftsvorfälle

• Zentrale Schnittstelle zu Kunden, Verwahrstellen, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Fund Accountants und weiteren Dienstleistern

• Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Middle Office und internen Fachbereichen

• Eigenständige Analyse und Lösung von Sonderfällen, Abweichungen und operativen Fragestellungen

• Analyse und Aufbereitung von Stamm-, Transaktions- und Bewegungsdaten

• Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings und operativer Auswertungen

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen, Workflows und operativen Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium

• Berufserfahrung im Wertpapiergeschäft, Investment Operations, Back Office, Middle Office oder Fondsumfeld

• Kenntnisse in mindestens einem relevanten Fachgebiet, z. B. Wertpapierabwicklung, Fondsadministration, Transfer Agency, Custody & Asset Servicing oder Ausgabe- und Rücknahmeprozesse von Fondsanteilen

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• Mobilitätskostenzuschuss und Bike-Leasing

• Kinderbetreuungszuschuss

• Gesundheitsförderung und ESG-Altersvorsorge

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Persönliches Mentoring durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Regelmäßige Team- und Sportevents

Was Dich bei uns erwartet:

Du arbeitest in abwechslungsreichen Kundenprojekten rund um Investment Operations, Asset Management und Financial Services. Dabei kannst Du Deine fachliche Erfahrung einbringen, unterschiedliche Prozesse und Organisationsstrukturen kennenlernen und Dich fachlich kontinuierlich weiterentwickeln.