IT-Einkäufer*in

Zur VDI-Gruppe gehören der gemeinnützige e. V., die VDI GmbH, die
als Holding fungiert und deren fünf Tochterfirmen sowie
Beteiligungsgesellschaften. Der VDI ist Impulsgeber zu technischen
Themen in Form von Techniknachrichten und Fachpublikationen,
Regelsetzung, Normengebung, Weiterbildung, Nachwuchsförderung,
Projektträgerschaft in der Forschung u. v. m. Mit dem VDI e. V.
vereint die VDI-Gruppe die größte Community für Ingenieur*innen in
Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Einkäufer*in Vollzeit |
Düsseldorf | Hybrid Deine Aufgaben: Du verantwortest definierte
IT-Warengruppen wie Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und
IT-Dienstleistungen und entwickelst dafür kurz- und mittelfristige
Warengruppenstrategien. Du analysierst Beschaffungsmärkte,
Einkaufsvolumen und Kostenstrukturen, definierst relevante KPIs und
leitest daraus konkrete Optimierungs- sowie Kostensenkungsmaßnahmen
ab. Du steuerst Beschaffungsprojekte – von der Bedarfsanalyse und
Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum
Vertragsabschluss. Du bereitest Preis-, Konditions- und
Vertragsverhandlungen vor, stimmst dich mit den beteiligten
Fachbereichen ab und führst die Verhandlungen eigenständig durch. Du
berätst unsere IT-Fachbereiche und übersetzt technische
Anforderungen in wirtschaftliche Beschaffungslösungen. Du entwickelst
Lieferanten, Verträge, Lizenz- und Subscription-Modelle
vorausschauend weiter und treibst die Digitalisierung sowie
Automatisierung unserer Einkaufsprozesse voran. Dein Profil: Du hast
ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des
Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik bzw. eine
kaufmännische Ausbildung und verfügst über mehrjährige
Berufserfahrung im IT-Einkauf, Category Management oder
IT-Procurement. Du bringst fundierte Kenntnisse in mehreren
IT-Warengruppen mit, beispielsweise Hardware, Software, Lizenzen,
SaaS, Cloud oder IT-Dienstleistungen. Du hast Erfahrung in der
Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie in der
Analyse und Steuerung von Einkaufsvolumen und relevanten KPIs. Du
führst komplexe Preis- und Vertragsverhandlungen sicher, steuerst
strategische Lieferanten und bewertest Angebote anhand von
Gesamtkosten, Qualität, Leistung und Risiken. Idealerweise kennst du
Microsoft-Lizenzmodelle wie Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP
oder Azure. Alternativ bist du bereit, dich mit unserer Unterstützung
gezielt in diese Themen einzuarbeiten. Du arbeitest analytisch,
strukturiert und eigenverantwortlich, treibst Verbesserungen proaktiv
voran und kommunizierst an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und
weiteren Fachbereichen klar sowie verbindlich. Deine Deutschkenntnisse
entsprechen mindestens dem C1-Niveau. Wir bieten dir: Wir pflegen eine
Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit
und flache Hierarchien geprägt ist. Du hast hohe Freiheitsgrade und
Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit. Wir bieten dir eine
individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine
erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung. Du hast
Anspruch auf 30 Tage Urlaub inklusive Betriebsferien an Brückentagen
und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an
deinem Geburtstag (wochentags). Wir unterstützen dich bei der
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen
Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären
Herausforderungen. Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und
22:00 Uhr flexibel gestalten. Du kannst frei entscheiden, ob und wie
du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut
zu vereinbaren. Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland
arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem
Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an. Bereit, Zukunft
mitzugestalten? Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir
jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren
Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein
attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns
darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden. Bewirb dich jetzt und
werde Teil unseres Teams. Jetzt bewerben Ansprechperson Esther
Weißkopf (she/her) Talent Attraction Managerin Die VDI GmbH ist die
Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits
die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet
somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften.
Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen
Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als
interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH
arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal,
Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung. VDI GmbH
VDI-Platz 1 40468 Düsseldorf Telefon: +49 211 6214-0 Telefax: +49 211
6214-575 E-Mail: vdigmbh@vdi.de www.vdi.de