IT-Projektleiter (m/w/d) für digitale Eventlösungen

Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?

Wir sind mehr als 80 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne seine ganz besondere Aufgabe im Team wahr.

Für unsere Unit IT suchen wir Dich als Verstärkung. Du hast Spaß daran, komplexe Softwareprojekte zu steuern, Kunden zu beraten und gemeinsam mit unserem Entwicklungsteam individuelle digitale Lösungen für Veranstaltungen umzusetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was ist Deine Aufgabe in unserem Team?

• Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung abwechslungsreicher Softwareprojekte – von der ersten Kundenanforderung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Nachbereitung.

• Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und der Softwareentwicklung nimmst Du Anforderungen auf, bewertest und priorisierst diese und übersetzt sie in verständliche Spezifikationen und Entwicklungstickets.

• Gemeinsam mit Deinem Team berätst und betreust Du unsere Kunden zu individuellen Softwarelösungen, kalkulierst Projekte und erstellst entsprechende Angebote.

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Kundenprojekten den Überblick, koordinierst Timings, Budgets und Kapazitäten mit der Entwicklung und sorgst für eine transparente Projektsteuerung.

• Du begleitest die Qualitätssicherung unserer Softwarelösungen, testest Funktionen und digitale Prozesse, grenzt Fehler ein und übernimmst die fachliche Abnahme sowie die Abstimmung mit der Entwicklung.

• Du bist mitverantwortlich für das Projektcontrolling, die Dokumentation und die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse. Bei Bedarf unterstützt Du auch im laufenden Kundensupport.

• Vor, während und nach unseren Veranstaltungen arbeitest Du eng mit den angrenzenden Projektteams zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei bist Du bei Bedarf auch direkt vor Ort auf nationalen und internationalen Events im Einsatz.

Was solltest Du bitte schon mitbringen?

• Du hast Dein Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Informationsmanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im klassischen und/oder agilen Projektmanagement mit und hast idealerweise bereits Softwareprojekte eigenständig betreut.

• Du verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes technisches Grundverständnis für webbasierte Anwendungen, Datenbanken und Schnittstellen (APIs).

• Du hast Spaß daran, Kundenanforderungen zu analysieren, technische Zusammenhänge zu verstehen und diese verständlich an Entwickler und andere Projektbeteiligte zu kommunizieren.

• Du arbeitest gerne kundenorientiert, kommunizierst klar und kannst Dich auch in anspruchsvollen Situationen durchsetzen.

• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken.

• Du arbeitest gerne mit datenbankbasierten Systemen, verfügst über gute MS-Excel-Kenntnisse und bist mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence vertraut.

• Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise bringst Du bereits Kenntnisse im Bereich Datenschutz und DSGVO, insbesondere im Umgang mit Teilnehmerdaten, mit.

• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Gäste-, Teilnehmer- oder Eventmanagement gesammelt.

• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bringst die Bereitschaft zu reisen mit.

Und was bekommst Du von uns?

Bei uns stehen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass Erfolg von Begeisterung kommt. Nur wenn unser Team brennt, können wir auch unsere Kunden mitreißen.

• Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine leeren Worte. Du bekommst bei uns den Freiraum, Deine Projekte selbstständig zu steuern, Entscheidungen zu treffen und eigene Ideen einzubringen.

• Dich erwarten abwechslungsreiche Softwareprojekte und die Möglichkeit, digitale Lösungen von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Einsatz auf Veranstaltungen zu begleiten.

• Du arbeitest eng mit unseren Entwickler- und Projektteams zusammen und kannst unsere digitalen Lösungen und internen Prozesse aktiv mitgestalten.

• Unser modernes Büro liegt zentral und ist optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, insbesondere durch das von uns bezuschusste Deutschlandticket, erreichbar.

• Wir unterstützen Dich in Sachen Gesundheit und Zukunftssicherheit. Neben einem attraktiven Firmenfitness-Angebot und der betrieblichen Altersvorsorge profitierst Du von unseren Corporate Benefits.

• Team- und Agenturveranstaltungen sind bei uns fest im Jahresplan verankert. Denn gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt.

Steht einem Kennenlernen noch irgendwas im Wege?

Dann bewirb Dich jetzt online bei uns und gib uns so die Chance Dich kennenzulernen. Sende uns dazu Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbungsportal. Lara aus der Personalabteilung wird sich daraufhin bei Dir melden. Wir freuen uns auf Dich!