Beschreibung

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung und Kultur, Fachgebiet Schulverwaltung im Kreismedienzentrum eine

IT- und Projektassistenz für Schulen und Einrichtungen
in Trägerschaft des Landkreises (w/m/d)

unbefristet in Teilzeit mit 30 Stunden/ Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Grevesmühlen.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

- Beschaffen von Hard- und Software für das Kreismedienzentrum (KMZ) und für Einrichtungen, die durch das KMZ betreut werden
- Mitwirken bei Marktrecherchen, ggf. direktes Einholen von (Vergleichs-)Angeboten nach Vorgaben der Leitung des KMZ
- unterschriftsreifes Erarbeiten von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit der Leitung des KMZ
- Überwachen von Ausschreibungen und Vorbereiten von Preisverhandlungen mit den Anbietern
- Durchführen der Eingangskontrolle, Testen sowie Prüfen der Funktion der eingegangenen Technik
- Assistenz bei der Projektförderung — Digitale Bildung
- Recherchieren nach Förderprogrammen für aktuelle sowie zukünftige Projekte im Bereich Digitale Bildung
- Prüfen der Fördermöglichkeiten
- Unterstützen und Beraten bei der Antragstellung sowie Vorprüfen der Anträge
- Prüfen des Verwendungsnachweises
- Support für die betreuten Einrichtungen des Kreismedienzentrums
- Unterstützen der Systemtechniker bei der Erstellung von Netzwerkplänen und anderen Dokumentationen
- Verwalten von Benutzerrechten
- Betreuen des Ticketsystems des KMZ
- First-Level-Support für die betreuten Einrichtungen des KMZ, ggf. Second-Level-Support und Weiterleiten des Supportfalls an die Systemtechniker

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, alternativ
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmännische/r Assistent/in (Wirtschaftsassistent/in) – Informationsverarbeitung, oder
- eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, die für die Ausübung der Tätigkeit förderlich ist
- Fahrerlaubnis Klasse B

Idealerweise bringen Sie mit:

- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- IT- und kaufmännische Grundkenntnisse
- versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikumsverkehr und Behörden
- selbstständige und kontinuierliche Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Das bieten wir:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
- jährlich teambildende Maßnahmen
- kostenlose Parkplätze
- Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 28.10.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 106/2025 zusammengefügt als PDF-Datei (max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.