Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH

Stellendetails

- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit
- Vergütung: 4.783,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen:

- abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
- erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
- erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
- sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
- sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
- erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events

Persönliche Kompetenzen:

- Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
- Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
- Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung

Flexibilität:

- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Der Job

Planung und Durchführung:

- Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
- Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)

Projektmanagement:

- Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
- Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
- Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
- Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Vorteile

- attraktive Vergütung von 4.783,00 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

- Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Vollzeit: 37,5 Std./Woche
- Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
- Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de