Junior Finance System & Operations Specialist (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein etablierter Dienstleister im Gesundheitswesen und unterstützt Krankenhäuser, Klinikapotheken sowie Pflegeeinrichtungen bei der wirtschaftlichen Gestaltung ihrer Einkaufs- und Geschäftsprozesse. Das Unternehmen verbindet kaufmännische Expertise mit digitalen Lösungen und entwickelt seine Systeme in den Bereichen Einkauf, Abrechnung und Prozessautomatisierung kontinuierlich weiter.

• Wichtig: Auch wenn Sie nicht jede Anforderung vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend sind insbesondere Ihr kaufmännisches Verständnis, Ihre Systemaffinität und Ihre Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.

Ihre Vorteile:

• Einstieg bei einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen im Gesundheitswesen

• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Finance, Operations, Product und Engineering

• Mitarbeit an einem konkreten Digitalisierungs- und Systemeinführungsprojekt

• Flexible Arbeitszeiten

• Strukturierte Einarbeitung in die relevanten Geschäftsprozesse und Systemlandschaften

• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes

• Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Finance-Systeme, SaaS und Prozessautomatisierung aufzubauen

• Gute Erreichbarkeit des Einsatzortes in Ulm

Ihre Aufgaben:

• Sie legen neue Lieferanten im Finance-System an und prüfen die eingehenden Stammdaten auf Vollständigkeit und Qualität

• Sie unterstützen die Einführung und Anbindung einer neuen Finance-Anwendung an eine bestehende SaaS-Lösung

• Sie testen Funktionen und Module anhand realer Abrechnungsfälle und bereiten die fachliche Freigabe vor

• Sie dokumentieren Fehler und Optimierungspotenziale und übersetzen diese in verständliche Anforderungen für das Product- und Engineering-Team

• Sie erstellen Lieferanten- und Rückvergütungsabrechnungen, stimmen Quartals- und Jahresmeldungen ab und überwachen die zugehörigen Zahlungseingänge

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen, Steuerfachangestellter (jeweils m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Finance Operations, Abrechnung, Stammdatenmanagement, Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

• Idealerweise Erfahrung mit der Einführung, Weiterentwicklung oder fachlichen Prüfung eines ERP-, Abrechnungs- oder Finance-Systems

• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und cloudbasierten Anwendungen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in SQL, Power BI oder vergleichbaren Analysewerkzeugen sind von Vorteil

• Gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.