Malteser Hilfsdienst e.V.
50679 Köln - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?
Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitan... weiter lesen
Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitan... weiter lesen
Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?
Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
- Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
- Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
- Allgemeine Aufgaben der PersonalverwaltungUnterstützung bei Projektarbeiten
Das bieten wir:
- Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage (Hier zum AVR-Gehaltsrechner)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
- Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil
- Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
- Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
- Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
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Das bieten wir:
- Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage (Hier zum AVR-Gehaltsrechner)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
- Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
- Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil
- Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
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Ref-Nr.: 9535796
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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