YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Du erkennst sofort, wo ein Prozess noch Luft nach oben hat und möchtest genau dort ansetzen? In dieser Rolle gestaltest du die internen Prozesse von YPOG so, dass Teams schneller zusammenfinden, Wissen fließt und Tools wirklich genutzt werden. Du überführst Ideen in saubere Strukturen und machst Komplexes einfach.

YPOG ist eine dynamische Wirtschaftskanzlei, die interdisziplinär arbeitet und einen klaren Technologie‑Fokus lebt. Wir verbinden exzellentes Fachwissen mit echter Umsetzungsstärke und arbeiten standortübergreifend als ein Team. Was uns auszeichnet: unternehmerisches Denken, Kooperation auf Augenhöhe und Lust auf Weiterentwicklung – fachlich wie organisatorisch. Genau dafür brauchen wir dich im Operations, dem Maschinenraum der Kanzlei.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann bewirb dich und gestalte unsere Arbeitswelt aktiv mit. Du wirst Teil des Teams um [Timo](https://www.ypog.law/team/timo-engel-z%C3%BChr) und arbeitest eng mit Fachbereichen, Tech und Business Functions zusammen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Dein Daily Business

- Du gestaltest, dokumentierst und pflegst kanzleiweite Abläufe nach einheitlichen Standards (BPMN 2.0), erkennst Verbesserungspotenziale und überführst Prozesse in klare, verständliche Strukturen.
- Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe vereinfacht, harmonisiert und an den richtigen Stellen standardisiert werden, stets mit dem Ziel, Transparenz und Qualität zu erhöhen.
- Du führst neue Tools ein, entwickelst bestehende Tools weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag sinnvoll genutzt werden, z. B. durch verständliche Anleitungen und Schulungen.
- Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte, planst diese sauber, führst sie strukturiert durch und hältst alle Beteiligten über Fortschritt und Ergebnisse auf dem Laufenden.
- Du leitest Besprechungen, Workshops und regelmäßige Abstimmungen, schaffst eine klare Dokumentation und sorgst dafür, dass Entscheidungen nachvollziehbar und gut vorbereitet getroffen werden können.
- Du bringst fachliche Anforderungen aus verschiedenen Bereichen zusammen, übersetzt sie in funktionierende Prozesse und behältst dabei stets die Interessen und Prioritäten aller Beteiligten im Blick.

Dein Weg zu uns

- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen. Du hast eine Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne selbstständig an. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist dir dabei immer wichtig.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbaren Kenntnissen.
- Du verfügst idealerweise über 2–3 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Prozessumfeld und kannst komplexe Abläufe aufnehmen, strukturieren und in standardisierte Workflows überführen.
- Du hast bereits an der Einführung neuer Anwendungen mitgewirkt, inklusive Tests, Abstimmungen und Schulungen, und verfügst über ein Grundverständnis für Veränderungsprozesse und klare Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten.
- Du probierst, genauso wie wir, gerne Neues aus und denkst „digital first“. Komplexere Probleme empfindest du als Herausforderung und hast Lust dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig, hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales