Für unseren guten Kunden ein Unternehmen in Eschborn suchen wir mit Start ab sofort einen Mitarbeiter für die Personalsachbearbeitung mit fließenden deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (m/w/d). Arbeitssprache ist deutsch jedoch arbeitet man auch mit einem internationalen Team zusammen. Die Position ist vorerst befristet zu besetzen, eine Übernahme ist nach der Befristung möglich.
**Ihre Aufgaben**
- Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post
- Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten
- Zuordnen von Tickets im HR-Tool „myHR“
- Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung)
- Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort
- Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern)
- Erfassung von Purchase Orders
- Ausarbeitung und Pflege HR-relevanter Statistiken, Auswertungen und Management-Reportings
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie Personalakten
- Überwachung und Einhaltung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zuverlässigkeitsprüfungen
- Quartalsweise Prüfung von neu eingetretenen Mitarbeitenden (Lebenslauf und Führungszeugnis)
- Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HRBP’s, wie auch anderen HR Bereichen, sowie Finance, Compliance und Facility Management
- Personalcontrolling
**Ihr Profil**
- Studium der BWL oder vergleichbare Ausbildung, kaufmännische Ausbildung
- Fließende deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Excel Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung in der Personalabteilung, aber auch als Einstiegsposition möglich
- Lernbereitschaft
- Möglichkeit vor Ort zu arbeiten
Bei Interesse senden Sie mir Ihren Lebenslauf bitte zeitnah an [m.casper@huxley.com](https://mailto:m.casper@huxley.com "mailto:m.casper@huxley.com"). Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle
noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.
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Letztes Update:
17.09.2025
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