Junior Project Manager Konferenz & Ausstellungen (m/w/d)

Arbeitgeber: TMC Live GmbH

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen im Rahmen von Events – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dabei übernimmst du schrittweise eigene Aufgaben und Teilprojekte.

• Du recherchierst passende Veranstaltungsorte im In- und Ausland und unterstützt bei Besichtigungen, Angebotsvergleichen und der Abstimmung mit den Locations.

• Du koordinierst Reisen, Unterkünfte und Transfers für Projektteams, Kund*innen und weitere Beteiligte.

• Du stimmst dich mit Kundinnen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen ab und unterstützt bei Ablaufplänen, Präsentationen und Projektunterlagen.

• Bei der Umsetzung vor Ort packst du mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rundläuft



Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung zum Veranstalungskaufmann/-kauffrau oder praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement. Auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind willkommen.

• Du interessierst dich für B2B-Veranstaltungen, arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist kommunikativ und teamorientiert und arbeitest gern mit Kundinnen, Kolleginnen und Dienstleister*innen zusammen.

• Du bringst ein gutes grafisches und räumliches Verständnis mit. Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign sind von Vorteil.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit: In den Hochsaisonmonaten Juni und September bist du zeitweise zwei bis drei Wochen am Stück für Projekte unterwegs. Wochenendarbeit ist sehr selten und beschränkt sich in der Regel auf An- oder Abreisen.



Warum wir?

• Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe

• Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns

• Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln

• Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

• Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität

• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote



Über uns Wir sind TMC Live, spezialisiert auf Business Events und Videoproduktionen.

Mit unseren Konzepten und Stories wollen wir Menschen erreichen. Für begeisternde Live-Erlebnisse und authentische Videoproduktionen setzen wir auf Emotionen, Echtheit und Nahbarkeit.