Junior Sachbearbeiter (m/w/d)

Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum Augsburg.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde

• Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit

• Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden

• Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen

• Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien

• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur

• Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung

• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung

• Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura

• Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports

• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind

• Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs

• Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern

• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung

• Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden

• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch

• Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen

• Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11