KAIA – Operations / Office / Logistics Coordinator

KAIA Editions – Operations / Office / Logistics Coordinator
Teilzeit – ab sofort

KAIA Editions ist eine designorientierte Marke im Spannungsfeld von Architektur, Interior und Produktdesign. Von unserem Atelier nahe Freising aus entwickeln und fertigen wir hochwertige Leuchten für Architekt:innen, Interior Designer:innen und private Auftraggeber:innen weltweit.

Für die Unterstützung unseres Operations- und Logistikbereichs suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Jemanden, der Ordnung liebt, Prozesse mitdenkt und Freude daran hat, Strukturen aufzubauen und zuverlässig aufrechtzuerhalten.

Deine Rolle

Du unterstützt die operativen Abläufe unseres Unternehmens mit Schwerpunkt Logistik, Lagerorganisation und Operations. Dabei koordinierst du internationale Sendungen, behältst interne Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser Lager, unsere Abläufe und unsere organisatorischen Systeme strukturiert und effizient funktionieren.

Wir suchen eine Person mit Ownership, Überblick und einer selbstständigen Arbeitsweise — organisiert, lösungsorientiert und verlässlich.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Versandprozesse

• Erstellung und Verwaltung von Versand- und Zolldokumenten

• Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Versanddienstleistern

• Sendungsverfolgung sowie Überwachung von Lieferterminen

• Verantwortung für Ordnung und Struktur im Lager- und Versandbereich

• Unterstützung im Bereich Operations und Office Management

• Eigenständiges Mitdenken und Vorantreiben organisatorischer Abläufe

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Operations, Logistik, Lagerorganisation oder Office Management

• Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher eigener Anspruch an Ordnung

• Selbstständiges Arbeiten und starkes Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge effizient zu organisieren

• Positives, professionelles und kommunikatives Auftreten

• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig organisiert zu koordinieren

• Leadership-Persönlichkeit mit Überblick und Eigeninitiative

Was wir bieten

• Teilzeitstelle in einem kreativen, designorientierten Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten

• Mindestens 3 halbe Arbeitstage pro Woche

• Remote-Arbeit teilweise möglich

• Kleines, professionelles Team mit direkter Zusammenarbeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein hochwertiges Arbeitsumfeld

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Bewerbung

Bitte sende deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an:

jobs@kaiaeditions.com