Kanzleiassistenz Steuerberatungskanzlei (m/w/d)

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Kohlscheid. Als Partnerschaftsgesellschaft mit drei Partnern verbinden wir langjährige Erfahrung in der Steuerberatung mit der Dynamik eines jungen Teams. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Mandanten auf dem Weg in die Digitalisierung optimal zu unterstützen. Wir pflegen ein familiäres Arbeitsklima und den direkten persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten.

In unserer Kanzlei betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen in den Rechtsformen der Personengesellschaft und der Kapitalgesellschaft, mittelständische Freiberufler und Gewerbetreibende. Zu unserem Mandantenstamm gehört außerdem eine große Anzahl anspruchsvoller Einkommensteuer-Mandate.

Wir legen großen Wert auf persönliche und individuelle Betreuung unserer Mandanten und stellen uns täglich der Herausforderung unsere Beratungsleistung bestmöglich an den Wünschen unserer Mandanten zu orientieren.

Für unser Team suchen wir
einen Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
in Vollzeit.

Sie managen souverän, selbständig und dienstleistungsorientiert unsere Administration und entlasten dadurch wirksam die Partner und Sachbearbeiter.

• Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Partner bei der kanzleiinternen Organisation

• Erstellung von Honorarrechnungen

• Mitwirkung beim Ausbau der digitalen kanzleiinternen Abläufe (papierarmes Büro)

• Betreuung des internen Qualitätsmanagements

• Betreuung des Kanzlei-Marketings

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden

• Onboarding von Mandanten bei der digitalen Zusammenarbeit

• Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagementsystems

Unsere Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Affinität zu komplexen EDV-Programmen (DATEV)

• Zuverlässige, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe

• Teamfähigkeit

• Englischkenntnisse von Vorteil

• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten:

• Eine spannende Tätigkeit in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld

• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima

• Attraktive Vergütung

• Gründliche Einarbeitung in ihr neues Aufgabengebiet

• Kontinuierliche Weiterbildung