Kanzleimanager

Arbeitgeber:

**Assistenz der Kanzleileitung / Kanzleiorganisation (m/w/d)**

Für unsere Steuerberatungskanzlei suchen wir eine verantwortungsbewusste, sehr zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie unterstützen und entlasten die Kanzleileitung und tragen durch Ihre selbständige Arbeitsweise zu einem reibungslosen Kanzleiablauf bei.

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags
- Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
- Kommunikation und Abstimmung mit Mandanten, Behörden und Mitarbeitern
- Weiterentwicklung und Dokumentation von Kanzleiprozessen
- Mitwirkung bei der Gestaltung digitaler und KI-gestützter Arbeitsabläufe
- Erkennen organisatorischer Engpässe und Erarbeiten praktikabler Lösungen
- Controlling

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Freude an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an Digitalisierung und dem verantwortungsvollen Einsatz von KI