Kanzleimanager/in (m/w/d) - Leitung Personal & Operations

Arbeitgeber: Qfs I Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner Mbb I Würzburg

Über uns Die QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist
eine interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei mit rund 20
Mitarbeitenden. Wir betreuen deutsche und internationale Unternehmen
in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen
Angelegenheiten. Zur Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation
suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit
Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und
unternehmerischem Denken. Ihre Aufgaben 1. Personalmanagement und
Mitarbeiterführung Organisation und Steuerung der Personalprozesse
einschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding Verantwortung
für Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Überstundenmanagement
Überwachung der Einhaltung interner Regelungen und Arbeitsanweisungen
Eigenständige Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Umsetzung
angemessener Personalmaßnahmen im Rahmen der übertragenen Befugnisse
Koordination arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit den zuständigen
Rechtsanwälten und Kanzleipartnern 2. Kanzleiorganisation und
Operations Führung und Steuerung des administrativen Teams
Aufgabenverteilung, Priorisierung und Kontrolle der Arbeitsergebnisse
Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten, verbindlicher Fristen und
konsequenter Umsetzung Koordination zwischen Administration,
Steuerberatung, Rechtsberatung und Mandantenbetreuung Überwachung
wichtiger administrativer Prozesse, insbesondere Rechnungsstellung,
Mandatsaufnahme und Mandatsbeendigung Eigenständige Lösung
operativer Probleme im Rahmen der vereinbarten Entscheidungsbefugnisse
3. Prozessoptimierung und kaufmännische Steuerung Analyse und
Optimierung von Personalressourcen, Verwaltungskosten und
Arbeitsabläufen Aufbau geeigneter Kennzahlen, Kontrollmechanismen und
Managementberichte Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit Microsoft
365, SharePoint und KI-Anwendungen Aktive Mitgestaltung einer
effizienten und zukunftsorientierten Kanzleiorganisation Ihr Profil
Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung in Deutschland sowie
nachweisbare Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse der deutschen
Personalverwaltung und betrieblicher Organisationsabläufe
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und
Kostenbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder vergleichbare
berufliche Sprachkompetenz) Sicherer Umgang mit digitalen
Arbeitsmitteln Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs-,
Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei Erfahrung mit
interkulturellen Teams Chinesische Sprachkenntnisse Eine steuerliche
oder juristische Berufszulassung ist nicht erforderlich. Die
Lohnbuchhaltung unserer Mandanten gehört nicht zu Ihrem
Aufgabenbereich. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Führungsposition
mit klar definierten Entscheidungsbefugnissen Direkte Zusammenarbeit
mit den Kanzleipartnern Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner
Managementstrukturen Internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
Langfristige berufliche Perspektiven Attraktive Vergütung mit
leistungsorientierter Komponente Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns
folgende Unterlagen und Informationen: Ihren aktuellen Lebenslauf Eine
kurze Darstellung Ihrer Führungserfahrung (Teamgröße,
Verantwortungsbereiche und Managementergebnisse) Ihre
Gehaltsvorstellung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin Bewerbung
an: HR@QFS-tax.de Ansprechpartner: Dr. Rembert Süß oder Frau Fei
Qiao-Süß Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mit freundlichen
Grüßen QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB
Friedenstraße 5, 97072 Würzburg