Beschreibung

Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU), am Rande der Altstadt Kölns in Rheinnähe gelegen, nimmt bundesweit die Aufgaben nach dem „Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht“ wahr. Dazu gehören Verbraucherschutz, Überprüfung, Information und Beratung.

Wir besetzen ab 01.12.2025 unbefristet eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in Kassenwesen und Personal (m/w/d)**
in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**

umfassen insbesondere die Umsetzung des Kassenwesens sowie Aufgaben der Personalverwaltung und sonstige Assistenztätigkeiten.

 Dazu gehören u.a.:

-        Kontierung und Buchungen in EPOS.NRW (SAP),
-        Kontenbetreuung und -klärung in EPOS.NRW (SAP),
-        Abstimmungen mit der Landeshauptkasse sowie den Zahlungspartnern,
-        Erstellung von Auswertungen/Statistiken/Berichten, u.a. aus EPOS.NRW (SAP),
-        Mittelbereitstellungen/-überwachung,
-        Führen der digitalen Arbeitszeitkonten und Abwesenheitsübersichten,
-        fachliche Fristenkontrollen bzgl. Entgeltfortzahlungen etc.,
-        Erstellung von Umsatzsteuerbescheinigungen,
-        Terminkoordinierung, intern und extern,
-        Erstellung von Schriftstücken an unterschiedliche Adressatengruppen.

 **Ihr Profil**

-        Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
-        wünschenswert: Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im öffentlichen Haushaltswesen, möglichst in SAP, idealerweise mit EPOS.NRW,
-        sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich,
-        gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte Arbeitsweise,
-        Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,
-        ausgeprägte Serviceorientierung.

 
**Wir bieten Ihnen**

-        ein eigenverantwortliches Aufgabenfeld,
-        ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen und dynamischen Team,
-        einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
-        Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
-        flexible Arbeitszeiten,
-        bei Vorliegen der Voraussetzungen weitreichende Möglichkeit zu Telearbeit,
-        ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Weiterbildungsangebot zum Erwerb und Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen,
-        eine Anstellung im öffentlichen Dienst des Landes Nordrhein-Westfalen
-        eine Vergütung nach **Entgeltgruppe 8** der Entgeltordnung (EGO) zum Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit „Weihnachtsgeld“ (Jahressonderzahlung),
-        eine zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
-        einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Köln.

**Hinweise**

Die ZFU fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen Schwerbehinderter und diesen gleichgestellter behinderter Bewerberinnen und Bewerber sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Sollten im Auswahlverfahren Hilfsmittel o.ä. benötigt werden, können Sie sich vertrauensvoll an die Hauptschwerbehindertenvertretung des MAGS NRW oder Frau Esgen (ZFU, s.u.) wenden.

Aufgrund des Aufgabenzuschnitts und aus Gründen der Arbeitsorganisation wird angestrebt, die Stelle in Vollzeit (39,83 Stunden/Woche) zu besetzen. Eine Teilzeitzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, dabei muss jedoch die Aufgabenwahrnehmung sichergestellt sein.

 
**Bewerbung**

Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung zusammengefasst in einer pdf-Datei (max. 5 MB) per E-Mail bis **06.10.2025** an

***bewerbung@zfu.nrw.de***

Für Fragen steht Ihnen Frau Esgen, Tel. 0221/921207-2500 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Datenschutzhinweise für Stellenausschreibungen/-besetzungen:**

 Die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht ZFU verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen und -besetzungen.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) i. V. m. Art. 6 Abs.3 DSGVO.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sich der Zweck für die Datenerhebung erledigt hat und keine weitere Aufbewahrungspflicht besteht. Die Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt für die Dauer von maximal 6 Monaten, damit die ZFU möglicherweise erhobene Diskriminierungsvorwürfe auf der Grundlage der eingegangenen Bewerbungsunterlagen entkräften kann.

Weitere Informationen u.a. zur verantwortlichen Stelle und zum behördlichen Datenschutzbeauftragten der ZFU finden Sie unter [https://zfu.de/datenschutzerklaerung](https://zfu.de/datenschutzerklaerung) .