Kauffrau für Büromanagement

Wir suchen Verstärkung in der Verwaltung
für die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich.

Zusammen mit einer Kollegin wechseln Sie sich ab und betreuen die Randschichten: Diese sind 2 x pro Woche um 6 Uhr früh beginnen, 2 x pro Woche bis 18 Uhr arbeiten.

Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich, wichtig ist uns die Besetzung der Randzeiten.

Home-Office ist nicht möglich, Sie sollten vor Ort präsent sein.

Anfallende Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner des Unternehmens

• Büroorganisation, Online-Bestellwesen

• Unterstützung des Personalwesens

• Unterstützung in allen Prozessen des Unternehmens

• Organisation von Seminaren und Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung

• Sichere Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,)

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

• Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können, schnittstellenübergreifend zu arbeiten und gerne über den Tellerrand zu schauen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein zuvorkommendes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten

• Eine eingehende Einarbeitung und einen schönen modernen und grünen Arbeitsplatz in einem dynamischen, sympathischen Team.

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten und Gestaltungsspielraum der Position je nach Berufserfahrung.