Kauffrau / Kaufmann als Sachbearbeiter/-in Berufungsmanagement (w/m/d)

Medizinische Fakultät, Dekanat

Der Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste.

Aufgaben

• Abstimmung und Organisation von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung

• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen von Berufungskommissionen (online und Präsenz) und Mitwirkung an der Protokollführung

• Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität

• Sorgfältige Dokumentation der einzelnen Schritte in den zahlreichen, parallel ablaufenden Berufungsverfahren

• Einholen von Angeboten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen

Profil

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) und erste berufliche Erfahrung

• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld sowie freundliches und verbindliches Auftreten

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität

• Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse