Beschreibung

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Computer Engineering zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement als Sekretariatsassistenz (m/w/d)**
(Teilzeit 50% - befristet - gerne direkt nach abgeschlossener Ausbildung)

Die Stelle ist (zunächst) befristet bis zum 30.09.2027 zu besetzen.

Die Abteilung von Frau Prof. Saidi lehrt und forscht in den Bereichen leistungsfähiger, zuverlässiger und funktionssicherer Computer und ihrer Kommunikationsnetze. Wir bearbeiten vielfältige Forschungs- und Anwendungsprojekte und tragen zu vielen Studiengängen der Fakultät für Elektrotechnik, Informationstechnik, Physik bei. Die Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Auszubildende der TU Braunschweig, die nach abgeschlossener Ausbildung weiterhin hier tätig sein möchten. Die Arbeitszeit sollte 19,9 Wochenstunden vormittags betragen, die Verteilung über die Wochentage kann relativ flexibel vorgenommen werden.
 
**Ihre Aufgaben**

- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Hilfskräfte, Mitarbeitende und Gäste
- Sie verwalten die laufenden Forschungsprojekte des Institutes bei DFG und BMBF
- Sie pflegen zentrale Karteien und Kalender (online und Papier)
- Sie sichten, bearbeiten und archivieren E-Mails an das Sekretariat
- Sie bereiten die Einstellungsunterlagen von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und Hilfskräften vor
- Sie organisieren Veranstaltungen und betreuen (internationale) Gäste
- Sie helfen bei der Organisation von schriftlichen und mündlichen Prüfungen
- Sie planen und bestellen Büromaterial und -möbel
- Sie unterstützen die Buchhaltung bei der kaufmännischen Abwicklung (z.B. Urlaubsvertretung).
 
**Ihre Qualifikation**
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen
- Sie sind zuverlässig, flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
- Sie zeigen Eigeninitiative und arbeiten größtenteils selbstständig
- Hilfreich sind evtl. erste Erfahrungen mit SAP/R3 und HISinOne.
 
**Wir bieten**
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
 
**Weitere Hinweise**

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
**Sie haben noch Fragen?**
Diese beantwortet Ihnen Herr Dr.-Ing. Björn Fiethe telefonisch unter der Nummer (0531) 391-3796.
 
**Bewerben Sie sich bis zum 09.10.2025.**
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: