Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verw

Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V.

Offenbach am Main - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 21.09.2025

Beschreibung

Mit vielfältigen Angeboten – ambulante und gemeinschaftliche Wohnformen, Förder- und Beratungsstellen, Kindertagesstätten, Begleitungsdienste, Schulsozialarbeit und Freizeit – unterstützen mehr als 700 Kolleg*innen Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie ihre Angehörigen.
In unserer Geschäftsstelle laufen alle zentralen Fäden zusammen, hier sitzen die Geschäftsleitung, Stabsstellen, Buchhaltung und das Personalmanagement.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche. Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.
Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten dir:

attraktive Vergütung, Jahresprämie, zusätzliche Altersvorsorge
Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
gute Anbindung an den ÖPNV

Deine Aufgaben:

Du organisierst Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, zum Beispiel Bereitstellung von Verpflegung sowie Vor- und Nachbereitung der Räume (Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).
Du bereitest Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
Du bist für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellst Spendenbescheinigungen aus.
Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten.
Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.
Du bearbeitest Ad-Hoc-Aufgaben der Geschäftsleitung.

Das zeichnet dich aus:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
ausgeprägte Zahlenaffinität
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail unter Angabe der Kennziffer SteMa-2022-198. Wir werden uns dann innerhalb weniger Tage bei dir zurückmelden!
Wir freuen uns auf dich!
mailto:bewerbung@behindertenhilfe-offenbach.de?subject=Bewerbung%20ueber%20Stellenmarkt.de_Kennziffer_SteMa-2022-198

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.