Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Verwaltung

Behindertenhilfe in Stadt u. Kreis OF e.V.

63067 Offenbach am Main - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 07.10.2025

Beschreibung

Mit vielfältigen Angeboten – ambulante und gemeinschaftliche Wohnformen, Förder- und Beratungsstellen, Kindertagesstätten, Begleitungsdienste, Schulsozialarbeit und Freizeit – unterstützen mehr als 700 Kolleg*innen Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie ihre Angehörigen.

In unserer Geschäftsstelle laufen alle zentralen Fäden zusammen, hier sitzen die Geschäftsleitung, Stabsstellen, Buchhaltung und das Personalmanagement.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

### **Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)**

Der Stellenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche. Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr.

Die Stelle ist unbefristet.

**Wir bieten dir:**

- attraktive Vergütung, Jahresprämie, zusätzliche Altersvorsorge
- Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen, Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- individuelle und strukturierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- gute Anbindung an den ÖPNV

**Deine Aufgaben:**

- Du organisierst Fortbildungen von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, zum Beispiel Bereitstellung von Verpflegung sowie Vor- und Nachbereitung der Räume (Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).
- Du bereitest Vorstandssitzungen und Fachtage vor und nach.
- Du bist für unsere Bar-Kassen verantwortlich und stellst Spendenbescheinigungen aus.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Pflege des Raumkalenders und die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang, nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen und bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste am Empfang.
- Du bearbeitest Ad-Hoc-Aufgaben der Geschäftsleitung.

**Das zeichnet dich aus:**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- ausgeprägte Zahlenaffinität
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf im PDF-Format per E-Mail. Wir werden uns dann innerhalb weniger Tage bei dir zurückmelden!

**Wir freuen uns auf dich!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.