L&W CONSOLIDATION GmbH
44309 Dortmund - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.01.2026
Beschreibung
Aufgaben:
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
• Schnittst... weiter lesen
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
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Aufgaben:
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung.
Anforderungen:
• Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Grundlegende IT-Kenntnisse
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Positive Ausstrahlung, absolute Vertraulichkeit
• Engagierte, strukturierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
• Eine umfangreiche Einarbeitung in einem sympathischen und kompetenten Team.
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an bewerbung@lwconsolid.de
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Oliver Kirch, telefonisch unter 0203/518892-27 oder per Mail an oliver.kirch@lwconsolid.de, wenden.
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de
• Repräsentation der IT-Abteilung und erster Ansprechpartner der Bereichsleitung in nahezu jeder Angelegenheit.
• Terminkoordination sowie Planung & Verwaltung von Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Organisation und Administration im Bereich IT, inklusive Betreuung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz, auch im Namen der Bereichsleitung.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessabläufen.
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung.
Anforderungen:
• Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Grundlegende IT-Kenntnisse
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Positive Ausstrahlung, absolute Vertraulichkeit
• Engagierte, strukturierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsdenken, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
• Eine umfangreiche Einarbeitung in einem sympathischen und kompetenten Team.
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an bewerbung@lwconsolid.de
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Oliver Kirch, telefonisch unter 0203/518892-27 oder per Mail an oliver.kirch@lwconsolid.de, wenden.
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de
Ref-Nr.: 6591724
Aktualisiert:
08.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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