Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Serfilco GmbH

52156 Monschau - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 29.08.2025

Beschreibung

Das **SERFILCO-Team in Monschau (Städteregion Aachen)** ist seit 1997 ein Teil der weltweit operierenden
**SERFILCO-GROUP**. In der D-A-CH-Region betreuen und beliefern wir Unternehmen der Oberflächentechnik (Galvanik; Aluminiumbeschichtung oder Leiterplattenherstellung) mit robusten Pumpen, effizienten Filtern und unterstützen mit verfahrenstechnischer Erfahrung.

Wir suchen für unseren Standort Imgenbroich/Monschau zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll-/Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30-35 Std/Woche).

Als kompetenter Ansprechpartner betreuen Sie unsere Kunden ganzheitlich von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung und sorgen so für Kundenzufriedenheit.

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- die Rechnungslegung inkl. Eingangs-/Ausgangsrechnungen, die Pflege unserer Artikeldatenbank, sowie das Führen von Warenlagern mit Bestandslisten
- Die Pflege der Kundendatenbank sowie administrative Tätigkeiten
- Die Versandabwicklung nebst Zollanmeldung bei unseren Versandpartnern
- Selbständige Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Kunden und Lieferanten
- Angebotseinholung-/Erstellung sowie deren qualifizierte Nachverfolgung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Koordination von Lieferterminen mit Zulieferern, der Produktion und den Kunden

**Was Sie mitbringen sollten:**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industrie-/Bürokaufmann (oder vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens
- Themenfelder wie Rechnungslegung, Versand u. eventuell Zoll sind Ihnen nicht fremd
- Fundierte in CRM/Warenwirtschaft und MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

**Was wir dir bieten:**

- Spannende Aufgaben und eine langfristig ausgerichtete berufliche Herausforderung in einem etablierten, internationalen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen partnerschaftlichen Team
- Eine ausgiebige Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet)
- Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen und Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen und Ihren
frühestmöglichen Einstiegstermin **vorzugsweise per Mail** an E-Mail: [bettina.wolff@serfilco.de](https://mailto:bettina.wolff@serfilco.de).
Serfilco GmbH - Am Handwerkerzentrum 1 - 52156 Monschau
Frau Bettina Wolff, 02472 8026015 (Mo.-Do. von08:00 - 17:00 Uhr, Fr. bis 14:30 Uhr

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.