Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - 20-25 Std./Woche

Arbeitgeber: Haustechnik Pfeil GmbH

**Wir suchen Dich für unser Büro!**



Wir sind die **Haustechnik Pfeil GmbH**, ein seit über 30 Jahren etablierter Gebäudetechnik-Betrieb mit einem engagierten Team. Für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiter wachsen, unseren Betrieb ausbauen und unsere Strukturen gezielt weiterentwickeln.



Dafür suchen wir **Unterstützung im Büro in Teilzeit** – jemanden, der mitdenkt, gerne organisiert und Lust darauf hat, etwas zu bewegen.



**Deine Aufgaben**



- Kundenbetreuung und Kommunikation – telefonisch und per E-Mail

- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen

- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen

- Termin- und Auftragskoordination in Abstimmung mit Kunden und unserem Team

- Pflege unserer Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im System

- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen

- Unterstützung bei der Optimierung unserer Büroabläufe und beim weiteren Ausbau unserer Strukturen



**Was Du mitbringen solltest**



- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung – **Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen**

- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

- Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten

- Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wann Abstimmung im Team wichtig ist

- Lust, Dich in neue Themen und unsere Abläufe einzuarbeiten

- Eigeninitiative: Du denkst mit und packst Dinge selbstständig an, anstatt auf jede Aufgabe zu warten

- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen

- Vorkenntnisse in Buchhaltung, Handwerk oder Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss



**Wir bieten Dir**



- Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

- **Möglichkeit später auf Wunsch auf Vollzeit aufzustocken**

- Hybrides Arbeiten möglich

- Faire und attraktive Vergütung

- **Zusatzleistungen die sich nach Dir richten, egal ob Bike, iPhone, E-Auto, Essenszuschuss oder Fitnessstudio** - wir machen Dir fast alles möglich.

- Moderne Arbeitsmittel

- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld



**Interesse?**



Bewerbe dich hier oder sende deine Bewerbung alternativ an: **bewerbung@pfeil.team**



Oder **melde Dich gerne direkt** bei einem unserer Geschäftsführer:



Marvin: +49 173 7244520



Patrick: +49 170 7093514



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!