Kaufmännische Angestellte (m/w/d) med. Bereich

TimePartner Personalmanagement GmbH

48149 Münster, Westfalen - Deutschland

Medizinische/r Dokumentar/in Arbeit Vollzeit ab 04.09.2025

Beschreibung

#### Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

#### Job Beschreibung

In unserer Privatambulanz erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zum medizinischen Alltag. Als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat sorgst du dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit unserem medizinischen Team zusammen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben sowie der Verwaltung von Patientendaten.

Deine Aufgaben im Überblick:

- Du koordinierst die Patientenkommunikation und übernimmst die Terminplanung
- Du bearbeitest Rechnungen und kümmerst dich um Anliegen von Versicherungen
- Du pflegst und aktualisierst Patientendaten sorgfältig und gewissenhaft
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Praxisalltag

#### Stellenanforderungen

Für die Position als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) im medizinischen Bereich suchen wir eine Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Blick für Details und einer strukturierten, effizienten Arbeitsweise. Berufserfahrung ist kein Muss – erste Erfahrungen im administrativen Umfeld sind jedoch von Vorteil.

Deine Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Kenntnisse in medizinischer Software
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Patienten und Kollegen
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Patientendaten

#### Arbeitsbedingungen

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team erwarten dich attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das kannst du erwarten:

- Eine faire und verhandelbare Vergütung zwischen 18,00 € und 22,00 € pro Stunde
- Eine 38,5-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.