Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn
entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und
zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und
technologischen Bereichen.

Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € brutto

monatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägiger
Berufserfahrung

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von

08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
innovativen Arbeitsumfeld

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen

Kontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern aus
Wissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische

Tätigkeiten und unterstützen damit einen reibungslosen Ablauf des
täglichen Bürogeschäfts

• Termine und Besprechungen koordinieren Sie zuverlässig und

kümmern sich um die entsprechende organisatorische Vor- und
Nachbereitung

• Anfallende Bestellungen bearbeiten Sie selbstständig und begleiten

die damit verbundenen administrativen Prozesse

• Sie organisieren Besprechungs- und Veranstaltungsräume und

übernehmen bei Bedarf die Koordination von Bewirtungen und weiteren
organisatorischen Anforderungen

• Dienstreisen planen und buchen Sie eigenständig und kümmern sich

um die dazugehörigen organisatorischen und administrativen Abläufe

• Übersichten zu verfügbaren Ressourcen halten Sie aktuell und

unterstützen bei deren bedarfsgerechter Planung und Koordination

• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Assistenz- und

Verwaltungsaufgaben und unterstützen flexibel bei anfallenden
organisatorischen Themen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische

Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d),
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Groß- und
Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation;
eine weiterführende kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil

• In der Bürosachbearbeitung, Administration oder Assistenz haben

Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und sind mit den
typischen organisatorischen Abläufen eines professionellen
Büroumfelds vertraut

• Administrative Vorgänge bearbeiten Sie eigenständig und verfügen

über praktische Erfahrung in der Koordination von Terminen,
Bestellungen und weiteren organisatorischen Aufgaben

• Mit gängigen EDV-Anwendungen und insbesondere den

Microsoft-Office-Programmen arbeiten Sie sicher und routiniert

• Gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die Kommunikation sowie

die Bearbeitung entsprechender Unterlagen in einem internationalen
Arbeitsumfeld

• Auch bei unterschiedlichen parallel anfallenden Aufgaben behalten

Sie den Überblick, setzen Prioritäten sinnvoll und stellen eine
zuverlässige Bearbeitung sicher

• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit und

Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise aus

• Im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern überzeugen

Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein
serviceorientiertes Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.