kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit innovativen Lösungen im Bereich Arbeitsbühnen sowie Sonder- und Höhenzugangstechnik. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Zuverlässigkeit, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Sachbearbeitung

• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung

• Erfassung und Kontrolle von Arbeits- und Lohnstunden

• Unterstützung im Mahnwesen und bei der Rechnungsverarbeitung

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Büroorganisation

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterial

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Zusammenstellung von Unterlagen für interne und externe Vorgänge

Assistenz der Geschäftsführung

• Termin- und Aufgabenmanagement

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen

• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Verwaltungsaufgaben

Das zeichnet die Position aus

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und unterstützen sowohl die Geschäftsführung als auch die Fachabteilungen bei der Sicherstellung effizienter kaufmännischer und organisatorischer Abläufe. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich.

• Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein und können selbstständig arbeiten.

• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC (MS-Office, Outlook).

• Sie verfügen über verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• Ein freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.

• Ein freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Weiteres unter: https://www.zeilinga-riedl.com