Arbeitgeber: KNERER UND LANG Architekten GmbH

KnererLang Architekten
München - Dresden
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretariat - Rechnungswesen - Personalorganisation
Vollzeit (40 Std./Woche) - Standort Dresden - Eintritt 4. Quartal 2026
Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in München und Dresden. Für unser Büro in Dresden suchen wir – im Zuge des bevorstehenden Ruhestands unserer langjährigen Mitarbeiterin – eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die den kaufmännischen und organisatorischen Rückhalt unseres Büros bildet: als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu unseren Mitarbeitenden, Bauherrschaften, Geschäftspartnern und unserem Steuerbüro.
Ihre Aufgaben
Kaufmännische Verwaltung & Rechnungswesen

- Eigenständige Bearbeitung und Erfassung der Eingangsrechnungen in DATEV
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs über DATEV
- Erstellung und Versand von Projektrechnungen / E-Rechnungen an unsere Bauherrschaften
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Pflege und strukturierte Ablage der kaufmännischen Unterlagen
- Monatliche Zusammenstellung und Zuarbeit für unser Steuerbüro über DATEV
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen mithilfe unserer Projektmanagement- und Controlling-Software „UntermStrich“

Personalwesen

- Organisation und Betreuung der laufenden Personalverwaltung
- Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV, in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Pflege von Personalstammdaten und Personalunterlagen
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie allgemeinen Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen unserer Mitarbeiter:innen

Sekretariat, Büroorganisation & Assistenz der Geschäftsführung

- Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsführung
- Telefondienst und erster Ansprechpunkt für Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Professionelle Kommunikation mit Bauherrschaften, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
- Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Mitdenken, koordinieren, Lösungen finden – und dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV und UntermStrich; Erfahrung im Architektur-, Bau- oder Planungsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen, Team und Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

- Eine zentrale, vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team an unserem Standort in Dresden
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Architekturbüro mit langfristiger Perspektive
- Die Möglichkeit, Büroabläufe aktiv mitzugestalten
- Vergütung: Jahresbruttogehalt 40.000 € bis 43.000 €, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- betriebliche Zusatzleistungen

Eckdaten
Standort Dresden
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche
Eintritt: Quartal 2026
Vergütung: 40.000 € – 43.000 € brutto/Jahr

Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an bewerbung@knererlang.de.