Kaufmännische Assistenz HR (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Randstad ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Für ein etabliertes Industrieunternehmen am Standort **Sömmerda** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung für das Personalbüro als **kaufmännische Assistenz im HR-Bereich (m/w/d)** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die Stelle kann flexibel in **Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit** besetzt werden.

Randstad setzt auf Vielfalt – wir freuen uns über jede Bewerbung.

**Ihre Aufgaben**

- **Administrative Unterstützung:** Erledigung anfallender Büro- und Routinearbeiten zur Entlastung des Personalteams
- **Daten- und Aktenpflege:** Einpflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Dokumenten sowie Ablage und Pflege der Personalakten
- **Bescheinigungswesen:** Erstellung einfacher Standardschreiben, Bescheinigungen und Vorlagen
- **Terminorganisation:** Unterstützung bei der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche
- **Zeiterfassung:** Erfassung und Weiterleitung von abrechnungsrelevanten Belegen (z. B. Stundenzettel, Urlaubsanträge, Krankmeldungen)
- **Allgemeiner Schriftverkehr:** Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie einfache E-Mail-Korrespondenz

**Unsere Anforderungen**

- Kaufmännischer Hintergrund (z. B. kaufmännische Grundausbildung, vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Praxiserfahrung im Bürobereich)
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich, in der Personalassistenz oder im allgemeinen Büro- und Verwaltungswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in gängigen HR- oder ERP-Systemen sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit

**Wir bieten Ihnen**

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach dem **DGB/GVP-Tarifvertrag** zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle: **Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (bis 40 Std./Woche)** nach Ihren persönlichen Vorstellungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Digitale Verwaltung von Abrechnungen und Anträgen per Randstad App
- Exklusive Corporate-Benefits-Einkaufsrabatte
- Persönliche Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung direkt vor Ort in Sömmerda

**Ihr Ansprechpartner:**

**Randstad Deutschland**

Niederlassung Sömmerda

Ansprechpartnerin: Jennifer Radecke

Stadtring 17

99610 Sömmerda

Telefon: 03634/31557-21

E-Mail: jennifer.radecke@randstad.de

Internet: www.randstad.de