Kaufmännische Assistenz im Meisterbüro (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und behalten wichtige
Dinge im Blick.

Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbüro
bei Airbus am Standort Nordenham.

Bewerben Sie sich bei uns. Wir bei Randstad Aviation vermitteln und
überlassen Fachpersonal seit mehr als 25 Jahren an Airbus und weitere
namhafte Luftfahrtunternehmen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Vergütung: nach sogenannten Equal Pay gemäß
Airbus-Vorgabe von 3.100 bis 4.400 Euro/Monat
- Zusätzliche Leistungen nach Airbus-Vorgabe (IG Metall)
- Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall
- Bis zu 30 Tagen Urlaub
- Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Kantine und Verpflegung
- Mitarbeiter-Parkplätze

- Corporate Benefits:

- Vielfältige Mitarbeiterangebote
- Vergünstigte Sportangebote für Sie und Ihre Familienmitglieder
- Umfangreiches E-Learning-Angebot der Randstad Akademie
- Randstad digital: Unbürokratische Beantragung von Urlaub und
Freizeitausgleich per Randstad-App
- Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"

- Arbeitsumfeld: nettes Team im internationalen Umfeld
- Betreuung: persönliche, standortnahe Betreuung in unseren
Aviation-Niederlassungen
- Interessenvertretung: starker Betriebsrat bei Randstad und Airbus

 

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
- Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
- Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
- Durchführung von Korrespondenz
- Führung der Wiedervorlage
- Organisation von Besprechungen: Erstellung von
Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
- Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
und bei Bedarf
- Visa-Beschaffung
- Durchführung der Terminplanung
- Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl.
Rechnungskontrolle
- Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
- Ablage/ Archivierung von Dokumenten 

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- und
Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau
oder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw.
assistierenden Tätigkeiten
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Luftfahrt-Erfahrung wäre von Vorteil
- Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären von
Vorteil
- Kenntnisse MS-Office und SAP
- Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung und Organisationsgeschick
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige
Arbeitsweise