Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

22767 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 10.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: ATP Hamburg Planungs GmbH

Wir suchen zum ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

**Unternehmensbeschreibung**

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

**Was dich erwartet:**

• Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
• Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
• Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung.
• Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
• Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
• Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

**Was du mitbringst:**

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.

**Was wir bieten:**

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld.
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk.
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten.
• Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
• Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen.
• Flexible Arbeitszeiten.

Stellenanzeige bei der Bundesagentur für Arbeit ansehen

Ref-Nr.: 12122898

Aktualisiert: 13.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation in Hamburg Jobs als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Alle Jobs in Hamburg

Passende Jobs für dich

** Office Manager*in (m/w/d)

20457 Hamburg

Arbeit ab 09.10.2026

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

22767 Hamburg

Arbeit ab 10.09.2026

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

22047 Hamburg

Arbeit ab 12.10.2026

Bürokauffrau mit Lohnbuchhaltung (m/w/d)

21107 Hamburg

Arbeit ab 24.07.2026

Recruiter/Researcher/Mitarbeiter Direktansprache (m/w/d)

22393 Hamburg

Arbeit ab 07.10.2026

Weitere passende Jobs anzeigen