Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten
- E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
- um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich
- bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe
- Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig
- die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich
- weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese
- im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge
- darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick
- Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell
- als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich
- mit MS Office gehest du sicher und routiniert um
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du
- zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus

## Das bieten wir

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- fundierte Einarbeitung
- offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken
- leistungsgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
- Mitarbeiterveranstaltungen
- kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
- individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich
- mit MS Office gehest du sicher und routiniert um
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
- mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du
- zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus