Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine
koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles
reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie
übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent,
Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne
Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre
Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen
und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts Planung,
Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen
und Dienstreisen Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie
Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben Zentraler
Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe
Geschäftspartner Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von
Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und
Besprechungen Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung
wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von
Aufgaben Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und
administrativen Abläufen Professionelle Korrespondenz sowie Pflege
vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches
Studium Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office
Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine
strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und
ein sicheres, professionelles Auftreten Sehr gute Kenntnisse in den
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Hohe
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im
Umgang mit sensiblen Informationen Eigeninitiative,
Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in
anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten Perspektiven
Übertarifliche Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs-
und Weihnachtsgeld Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen
Entfaltung Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes
Vorstellungsgespräch Interessiert? Sie behalten den Überblick,
denken mit und organisieren mit Leidenschaft? Dann sollten wir uns
kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks über "Direkt
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erfolgreichen Unternehmensumfeld. Kontakt zu uns Sabine Gutberlet
jobs.kassel-office@dis-ag.com +49 561/7894704